¶ Grupo de Pessoas
¶ Apresentação
A funcionalidade Grupo de Pessoas permite que você organize e associe colaboradores e/ou terceiros da sua empresa em grupos específicos. Isso facilita a gestão e a comunicação direcionada dentro da plataforma.
¶ Telas
¶ Campos
- Os campos em negrito são obrigatórios.
- Nome: Nome do Grupo
- Situação: Situação do grupo - ativo ou inativo. Por padrão o botão estará para inativo na criação do grupo, podendo ser alterado para ativo a qualquer momento de sua criação ou edição.
- Descrição: Descrição do objetivo do grupo com até 400 caracteres.
- Pesquisar: Pesquisa por qualquer campo das colunas com as pessoas associados.
- Botão Associar Pessoas:
- Etapa 1: Selecionar a(s) empresa(s) na qual os colabores do grupo fazem parte;
- Etapa 2: Selecionar colaboradores e/ou terceiros do grupo
¶ Regras
- Na tela Grupo de Pessoas, é necessário selecionar um cliente para exibir todos os grupos cadastrados listados com a opção de paginação (opção de exibição de 5-10-25-100 registros por página).
- Todas as colunas exibidas permitem ordenação, inclusive sendo possível efetuar a ordenação de registros exibidos na tela após o acionamento do pesquisar, sendo elas:
- Nome
- Situação
- O campo “Pesquisar” busca por qualquer registro, independente de linha ou coluna, sem necessidade do <enter>.
- Os registros de grupos de pessoas já criados apresentam os ícones de “Visualizar grupos", “Editar” e “Excluir”, sendo que:
- Ao clicar em “Visualizar colaboradores”, exibe um modal com o nome dos colaboradores e/ou terceiros associados ao grupo selecionado;
- Ao clicar em “Editar, abre a tela de cadastro do grupo preenchido e habilitado para edição;
- Ao clicar em “Excluir”, exibe um modal com a mensagem solicitando confirmação da exclusão.
- Caso o usuário cliente logado na plataforma esteja associado a uma empresa do tipo centralizadora, ao associar pessoas a um grupo, na etapa 1, será aprestado todas as empresas da organização. Ou seja, esse usuário cliente conseguirá criar grupo de pessoas com os colaborares e terceiros de qualquer empresa da organização.
- Caso o usuário cliente logado na plataforma esteja associado a uma empresa do tipo centralizada, ao associar um colaborador e/ou terceiro a um grupo, na etapa 1, será apresentado apenas a empresa a qualquer este usuário faz parte. Ou seja, esse usuário cliente só conseguirá criar grupo de usuários com os colaboradores e terceiros da sua empresa.
- Os grupos de pessoas podem ser utilizados em post, enquete, benefício, eventos e avisos.
- Os colaboradores e/ou terceiros podem ser vinculados a um ou mais grupos, permitindo que o usuário cliente escolha quais colaboradores e/ou terceiros estarão associados a cada grupo. A associação deve ser feita de forma manual, e os grupos são flexíveis para atender diferentes demandas organizacionais.
- É possível visualizar todos os grupos aos quais um colaborador está vinculado por meio do ícone "grupo" na grid de cadastro do colaborador.